高校智能综合管理系统

项目背景

高校院系的用印、合同、经费与通知工作涉及师生和多个管理岗位。系统将这些事项集中管理，减少线下递交、重复登记和反复核对。

师生通过微信小程序提交申请、查看进度和接收提醒，管理员通过 PC 后台处理审批、查询经费和发送通知。

微信小程序功能

师生可通过微信小程序办理以下事项：

PC端批量邮件

奖学金通知和学术会议邀请可以通过邮件模板批量发送，并分别填入每位收件人的姓名、奖项等信息。

1. 邮箱配置

管理员配置发件人名称、邮箱授权信息及 IMAP、SMTP 服务器，并测试连接。

2. 邮件模板与收件人导入

使用富文本编辑器设计邮件模板，插入 {{用户名}}、{{奖项名称}} 等变量，再通过 Excel 导入收件人资料，生成对应的通知邮件。支持 HTML 模板导入与导出。

3. 发送结果与历史查询

发送队列显示每批邮件的进度和结果。历史邮件可按关键词、时间查询，并支持分页查看与导出。

交付与维护

系统可采用 SaaS 租用方式交付，部署资源、维护与功能调整的服务范围在合作时约定。